Q. 磐田の会社も申し込めますか。何を準備すればよいですか？
浜松地域企業と大学など就職支援担当者との情報交換会は2026年12月9日、アクトシティ浜松で開催予定です。磐田商工会議所会員企業も対象。1人5,000円、1社2人まで、申込期限は10月30日。公式の定員欄は140人に拡大されていますが、旧人数の記載も残るため受付状況を確認してください。
名刺の枚数より、伝える採用条件を決める
大学などの就職支援担当者と会う情報交換会は、学生に自社の仕事を知ってもらう接点を作る場です。
大石浩之（磐田市／不動産業）として、磐田の小さな会社が大学へ話を届ける機会を歓迎します。ただ、申し込む前に「何を伝えるために行くか」は決めたいと思います。
私なら、名刺を何枚配るかより、採用条件をどこまで具体的に伝えられるかを先に考えます。社名を知ってもらえても、仕事の内容や勤務地が曖昧なら、次の話が続きません。これは私の準備に対する考えで、今回の会に参加した体験や採用実績の報告ではありません。
今回の正式名称は「浜松地域企業と大学など就職支援担当者との情報交換会」です。名前に浜松とありますが、磐田商工会議所会員企業も含まれます。磐田市の理系採用説明会とは別の催しです。話す相手が学生本人なのか、大学の担当者なのかを分けて準備します。
12月9日、会場はアクトシティ浜松
浜松商工会議所の公式案内によると、開催日は2026年12月9日（水）、全体の時間は13時〜17時です。会場はアクトシティ浜松コングレスセンター3階の31・32会議室。住所は浜松市中央区板屋町111-1で、磐田市内の会場ではありません。
大学側が固定席に着き、企業担当者が希望する大学のブースを訪ねる形式です。ブース訪問は、第1部が13時30分〜15時、第2部が15時15分〜16時45分と案内されています。申込時に希望時間帯を記入し、未回答の場合は主催者側で調整するとの説明があります。
参加費は税込で1人5,000円、1社2人まで。申込期限は10月30日（金）で、申込先着順です。公式ページ下部から申し込み、受付後1週間以内に担当者宛てに請求書をメール送付する流れが示されています。参加確定後には、運営会社から企業用登録シートが送られ、記入・提出が必要です。
大学の予定一覧には、静岡産業大学や静岡理工科大学などが載っています。掲載一覧は8月20日時点で32ブースとされ、参加大学等は変更される場合があります。
磐田にゆかりのある大学名だけで行き先を決めず、自社の職種について何を聞けそうかまで考えたいところです。
定員欄は9月10日に120人から140人へ拡大したと記されています。ただし、本文の入替説明や締切の注意事項には120人という旧記載も残っています。
2026年9月24日に確認したこの記事では、定員欄の140人を採ります。時間帯別の受け入れ人数や空席数は推測しません。
申込前に、一枚にできる採用情報をそろえる
情報交換会へ向けた会社側の準備として、私は仕事内容、勤務地、勤務条件、育成方法、次の連絡先を一枚に整理する案を勧めます。これは主催者の必須書類とは別の、面談用の準備案です。正式な企業登録シートは、公式ページの見本と届いた案内に従ってください。
仕事内容は「幅広く活躍できます」で止めず、入社後に最初に担当する作業から書きます。例えば営業職でも、顧客へ出向く仕事か、店頭で相談を受ける仕事かで生活の想像が変わります。具体例を一つ出せるだけでも、大学担当者が聞き返す材料になると私は考えます。
勤務地は「磐田市内」だけで済ませず、実際の就業場所を確認して伝えます。JR磐田駅からの移動を想定する学生と、自動車で通う学生とでは、確認したいことが異なります。通勤の説明に、まだ確かめていない所要時間や交通手段を足さない。会社として案内できる範囲を揃えます。
勤務条件や育成も同じです。勤務時間、休日、給与、配属、最初に教える担当など、決まっていることを整理します。未定の項目は未定と分けます。その場でよく見せるために約束を増やすより、後日回答できる連絡先を示す方が、小さな会社の信用につながると私は思います。
学生の仕事理解に関しては、磐田のキャリア発見ツアーでも、対象と体験内容の違いを扱いました。今回も、会社見学や職場体験を提案するなら、何を見られるか、誰が対応するか、受け入れ可能な時期を社内で確認してから話したいところです。
大学担当者と直接話せる、二つの価値
私が情報交換会を評価する点は、大学の担当者へ直接質問できることと、複数の大学との接点を一つの会場で作れることです。採用への効果は参加だけでは保証されませんが、普段の募集では確かめにくいことを聞く機会にはなると考えます。
一つ目の直接話せる価値は、会社紹介を一方的に渡すだけでなく、大学側の案内の方法を聞けることです。求人情報を送る窓口はどこか、どの情報が必要か、見学案内を届ける方法はあるか。大学ごとに異なる扱いを、その相手に確かめられる点を私は評価します。
二つ目は、接点を探す移動と日程調整をまとめられることです。自社だけで大学を一校ずつ訪ねる場合と比べ、同じ日に話す候補を並べて考えられます。ただし、すべての希望ブースと面談できる約束ではありません。優先する相手と、混雑時の次候補を決める準備は必要だと思います。
大学へ紹介を頼む前に、会社側の受け入れも整えたいところです。採用後につなぐ雇用支援の相談で扱ったように、採った後の仕事や教え方まで考える視点は欠かせません。今回の面談でも、入社後を説明できることが質問への答えになります。
5,000円を、面談と準備の時間へ置き換える
情報交換会の参加費は1人5,000円です。1社から2人参加すれば、5,000円×2人で10,000円になります。これは参加費だけの計算で、磐田から浜松へ向かう交通費や、事前準備と移動に使う時間は含めていません。
私は、この費用を名刺の枚数で割って良し悪しを決めません。大学担当者に伝える条件を揃え、面談後の連絡方法を一つ確認できるかを見ます。2人で行くなら、一人が説明し、もう一人が質問や記録を担当するなど、役割を決める案があります。人数を増やせば成果も倍になる、とは考えません。
公式案内には、混雑しているブースでは面談が最長5分程度になるとあります。常に5分を確保できる意味でも、すべての面談が5分で終わる意味でもありません。長い会社沿革から話し始めると、聞きたいことまで届かない可能性があります。
私なら、最初に社名・職種・勤務地、次に仕事内容と育成、最後に大学側への質問を置きます。質問は「学生を紹介してください」だけで終えず、「求人資料はどの窓口へ送ればよいか」と次の行動まで聞く。面談後に動ける答えを持ち帰ることに、費用を使う意味を見いだします。
定員と、その後の連絡を迷わせない案内がほしい
情報交換会に対する私の要望は二つあります。参加の機会を広げる定員拡大を評価したうえで、新旧の人数を整理することと、面談後の連絡手順を見つけやすくすることです。参加を検討する小さな会社が、判断に使う情報の話です。
一つ目は、公式ページの定員表記を揃えてほしいことです。140人の欄を読んだ後に120人で締切と書かれていると、どちらを前提に申し込むか迷います。問い合わせれば済む話でも、その確認は担当者の時間を使います。人数を増やした告知と、申込上の扱いが一続きに読めると助かります。
二つ目は、会社資料の送り方や面談後の問い合わせ先です。大学ごとに方法が違うなら、その違いを当日に確認できればよいと思います。ただ、運営側が各大学の連絡実務をどこまで揃えられるかは、私にはわかりません。全校共通にするより、各ブースで次の窓口を確かめる方が現実的かもしれないと迷います。
今日の確認は、会員資格と面談の目的
情報交換会へ申し込む前に今日できることは、自社の会員資格、12月9日の参加者、希望する時間帯を確認することです。そのうえで公式ページの申込ボタンと注意事項を読みます。締切前でも受付終了があり得るため、10月30日まで必ず申し込めるとは考えません。
企業登録シートの見本を開き、社内で答えを揃える必要がある項目を洗い出します。取り消す場合の受付期限は12月2日（水）12時とされ、期限後のキャンセルは入金後の返金に対応しない案内です。不明点は浜松商工会議所人材支援課（053-452-2861）へ確認できます。
最後に一言。
磐田の小さな会社が大学へ直接話せる場は、ありがたい。私はそう思います。だからこそ、会社の名前だけ置いて帰る一日にしたくありません。仕事内容と条件を具体的に伝え、次に誰へ何を送るかを確かめる。その準備から、参加費と時間を使う判断をしたいと思います。
よくある質問
磐田の企業の参加条件、参加費、公式ページの人数表記を確認します。
磐田市内の企業も参加できますか？
浜松商工会議所の公式案内には、磐田商工会議所会員企業を含むと記載されています。対象は会員企業です。磐田市内に所在するだけで、すべての企業が対象と判断することはできません。自社の会員資格や申込の可否が不明な場合は、浜松商工会議所人材支援課へ確認してください。会場は磐田市内ではなくアクトシティ浜松です。
参加費と申込期限はいつですか？
参加費は1人5,000円（税込）で、1社2人までです。2人で参加すると参加費は合計10,000円となり、交通費や準備時間は別に考えます。申込期限は2026年10月30日ですが、先着順で期限前に受付が終わる場合があります。公式ページの申込ボタンと注意事項を確認し、申込後は届く請求書の案内に従います。
定員は120人ですか、140人ですか？
公式ページの定員欄は、2026年9月10日に120人から140人へ拡大したと案内しています。一方で、本文の入替説明や注意事項には120人の記載が残っています。この記事では定員欄の140人を紹介しますが、現在の空席数は確認できません。時間帯ごとの受け入れや申込可否は、主催者へ確認してください。
磐田市で小さな不動産業を営み、実家じまい・空き家・相続・介護に絡む相談を受けています。家計と段取りから考えます。プロフィール
出典（2026年9月確認）
確認日：2026年9月24日。
日程・制度・金額・条件は変更される場合があります。最新情報と個別の扱いは担当窓口へ、専門的な判断は該当分野の専門家へご確認ください。
